(Le Temps) Ogni mattina prendiamo lo stesso treno o seguiamo la stessa strada per andare al lavoro. Tuttavia, questi tempi “morti” possono diventare momenti di produttività o momenti di serenità
Un europeo impiega mediamente 25 minuti nei trasporti per arrivare al lavoro. Questo rappresenta quasi un’ora al giorno o più di 200 ore all’anno. Si tratta di tempo “morto” che impedisce di svolgere altre attività come portare i bambini a scuola, pranzare o fare sport. Questo genera frustrazione e un senso di impotenza. A ciò si aggiunge l’imprevedibilità della maggior parte di questi tragitti mattutini: non si è mai al riparo da un treno in ritardo o da un ingorgo. E quando il viaggio non va come previsto, si ha la sensazione di perdere il controllo, il che è una fonte importante di stress. Gli studi lo dimostrano: le persone che affrontano lunghi tragitti quotidiani per andare al lavoro soffrono maggiormente di depressione, ansia e burnout. La loro pressione sanguigna è anche più alta, dormono peggio e consumano più alcol. Allora, come rendere questi percorsi più sopportabili?
Guadagnare tempo a casa
È assolutamente possibile pianificare la cena e fare un ordine di spesa online durante i trasporti pubblici. Si può anche approfittare per pagare bollette, compilare la dichiarazione dei redditi, pianificare le vacanze o prendere appuntamento dal dentista. Se si è appassionati di internet, si può chiedere al proprio robot aspirapolvere di pulire la casa.
Strumenti: le app Allrecipes, BigOven, HelloFresh, Kitchen Stories, Pepperplate e Yummly offrono migliaia di ricette. Alcune permettono anche di ordinare direttamente gli ingredienti. Le app iRobot Home e Mi Home permettono di controllare a distanza gli oggetti connessi a casa.
Scoprire nuovi percorsi
Utile è identificare la parte del proprio tragitto quotidiano che si trova più sgradevole e di eliminarla: se non si ama la folla e il rumore, si può prendere un treno prima per evitare l’ora di punta. Si può anche scegliere un altro mezzo di trasporto – ad esempio un autobus – sapendo che si troverà un posto a sedere tranquillo, anche se il tragitto richiede più tempo. E a volte, vale la pena cambiare strada solo per uscire dalla routine. Stimola il cervello e fa passare il tempo più velocemente.
Strumenti: le app Google Maps e Waze permettono di trovare e calcolare nuovi percorsi. Offrono informazioni in tempo reale su ingorghi e ritardi nei trasporti pubblici.
Anticipare il lavoro
Non è necessario aspettare di arrivare in ufficio per iniziare la giornata di lavoro. In genere si conosce il percorso a memoria, il che libera la nostra attenzione e ci permette di dedicarla a compiti semplici o ripetitivi. Smistare e rispondere a e-mail, compilare numeri per una presentazione o leggere un rapporto sono attività che possono essere svolte durante il tragitto. Il vantaggio è di arrivare in ufficio più sereni e di evitare di sentirsi sopraffatti dal lavoro. Si può anche utilizzare questo tempo privo di interruzioni per fare brainstorming o riflettere su grandi orientamenti strategici: le migliori idee spesso emergono inaspettatamente, quando non si è davanti al computer.
Strumenti: gli assistenti vocali come Amazon Alexa, Google Voice e Otter permettono di dettare contenuti che saranno convertiti in testo, mentre l’app AS AM AgileSpeech Audio Mail legge le e-mail parola per parola, permettendo di rispondere oralmente.
Trovare la pace interiore
Esistono molti esercizi di meditazione che possono essere praticati durante i trasporti. Permettono di rilassarsi dopo una giornata di lavoro stressante e migliorano la produttività». Si consiglia di praticare la mindfulness, una tecnica che migliora la concentrazione e favorisce la gestione dell’ansia. Si tratta di concentrarsi completamente sul momento presente, senza lasciare che la mente vaghi nel passato o nel futuro. Per facilitare l’esercizio, si può iniziare concentrandosi sulla respirazione».
Strumenti: le app Calm e Headspace offrono brevi sessioni di meditazione guidata. Insight Timer permette di meditare a proprio ritmo con l’aiuto di un timer.
Acquisire nuove competenze
Il vantaggio dei tragitti per andare al lavoro è che sono prevedibili. Questo permette di lanciarsi nell’apprendimento di una nuova competenza in piccole fasi quotidiane. Questi momenti sono particolarmente adatti all’apprendimento di una nuova lingua, all’ottenimento di un diploma di formazione o all’acquisizione di una nuova competenza nel proprio campo.
Strumenti: esistono molte app per imparare una lingua, come Babbel, Duolingo, Memrise o Rosetta Stone. Le lezioni sono brevi e facili da seguire durante il tragitto.
Pianificare idealmente la giornata
Si può utilizzare il tragitto mattutino per stilare una lista delle tre o cinque attività che si devono assolutamente svolgere durante la giornata o per organizzare il pensiero in vista di una riunione importante. Questa pianificazione permette di arrivare in ufficio pronti ad affrontare la giornata e aumenta la produttività. Al contrario, durante il tragitto di ritorno si può approfittare di questo momento per fare una transizione tra il mondo del lavoro e quello della casa. Sarà più facile preparare la cena o prendersi cura dei bambini se ci si è preparati mentalmente.
Strumenti: l’app Wunderlist permette di stilare liste e sincronizzarle tra diversi dispositivi, Evernote per prendere appunti in un taccuino virtuale e Dragon Anywhere per fissare obiettivi, che possono anche essere dettati.
Prendere tempo per sé
I momenti in cui si è in viaggio per andare al lavoro rappresentano rari momenti in cui non si è alla mercé della propria famiglia, dei colleghi o del capo. Tanto vale usarli per ricaricare le batterie e dedicarsi a un’attività che normalmente non si avrebbe il tempo di fare. Può essere guardare una serie, leggere un libro o ascoltare un podcast. La maggior parte dei contenuti è oggi disponibile in formato audio, il che evita interruzioni in caso di cambio di treno o se si deve camminare per strada.
Strumenti: le app Audible, Audiobooks, BookBeat, Kobo e Storytel offrono un vasto catalogo di libri in formato audio. I podcast sono raccolti su Castbox, Stitcher e Pocket Casts.
Liberare serotonina
Non è facile trovare il tempo per fare sport quando si passa un’ora al giorno nei trasporti. Si può unire l’utile al dilettevole andando al lavoro in bicicletta o a piedi. Se è troppo lontano, si può parcheggiare l’auto prima di arrivare a destinazione o scendere dall’autobus qualche fermata prima e percorrere il resto del tragitto a piedi. Le biciclette pieghevoli e i monopattini per adulti possono essere facilmente trasportati nei mezzi pubblici. In alternativa, si possono svolgere alcuni esercizi sul treno o in metropolitana, come stretching, affondi o sollevamento pesi con una bottiglia d’acqua. Anche una mini-sessione è sufficiente per liberare dopamina e serotonina, gli ormoni del benessere».
Strumenti: il Fitbit, un braccialetto fitness, permette di fissare obiettivi – ad esempio un certo numero di passi – da raggiungere durante il tragitto verso l’ufficio. I dispositivi Apple sono dotati dell’app Salute, che traccia il numero di passi effettuati.
Creare e coltivare amicizie
Per andare in ufficio, si viaggia in genere da soli, evitando lo sguardo dei propri simili. Ma può essere un’opportunità per farsi nuovi amici, soprattutto se si prende tutti i giorni il treno con le stesse persone. E se diversi colleghi fanno lo stesso tragitto in macchina, perché non creare un sistema di carpooling? In mancanza di interazioni reali, si può anche approfittare di questo tempo per chiamare un amico o un familiare con cui non si parla da tempo.
Strumenti: le app BlaBlaCar e HitchHike permettono di trovare altri viaggiatori per fare tragitti in carpooling.
